Pourquoi la gestion des produits PrestaShop devient vite compliquée
Les limites du Back-Office PrestaShop
Le back-office PrestaShop, qu’il s’agisse de PrestaShop 1.7 ou de la version 8 de PrestaShop, fonctionne bien pour créer un produit simple. Mais dès qu’une boutique en ligne possède un catalogue important, l’interface montre rapidement ses limites en termes de rapidité et d’efficacité.
La fiche produit est longue à gérer : chaque modification de prix, de quantité ou d’images nécessite d’ouvrir plusieurs onglets, ce qui rallonge le temps d’action. La gestion des produits devient lente, surtout lorsqu’il faut répéter ces manipulations sur de nombreux articles.
La liste de produits n’est pas conçue pour modifier plusieurs éléments à la fois. Impossible d’ajuster rapidement le stock, de mettre à jour les catégories ou de modifier les prix en masse : tout se fait produit par produit, ce qui fait perdre un temps précieux aux boutiques avec beaucoup de références.
Les choses se compliquent encore avec les produits avec déclinaisons. Modifier une déclinaison (taille, couleur…) exige d’ouvrir des sous-menus, de sélectionner les options une par une et de mettre à jour chaque champ séparément. Pour une boutique contenant des produits de plusieurs catégories, cette gestion devient vite lourde et répétitive.
La recherche interne manque également de précision. Filtrer les produits par catégorie, niveau de stock ou type de produit reste limité. Résultat : trouver et sélectionner rapidement les bons articles peut devenir une tâche laborieuse, surtout avec un large liste.
Enfin, le back-office n’est pas adapté aux besoins quotidiens d’un site e-commerce qui doit régulièrement éditer plusieurs produits, mettre à jour les stocks ou activer/désactiver des articles en quelques clics. PrestaShop permet d’ajouter un produit, mais devient insuffisant dès qu’il s’agit de gérer un gros volume de données ou des mises à jour fréquentes.
Dans cet article on va vous montrer quels sont les plus gros défauts du back-office PrestaShop en détail et enfin vous proposer un module qui facilitera la gestion de vos produits.
Les tâches qui prennent trop de temps
Modifier les prix, mettre à jour la quantité ou ajuster le stock sont des actions quotidiennes dans une boutique PrestaShop, mais elles deviennent rapidement chronophages. Chaque changement nécessite d’ouvrir la fiche produit, de naviguer entre les onglets et d’appliquer les modifications une par une, ce qui ralentit fortement la gestion.
La gestion des images est tout aussi longue : ajouter une nouvelle image, la remplacer ou en modifier l’affichage demande plusieurs étapes successives. Pour une boutique avec beaucoup de références, cette répétition transforme une tâche simple en perte de temps.
L’organisation des catégories pose également problème. Associer un produit à une nouvelle catégorie, en retirer un autre ou vérifier l’arborescence demande plusieurs allers-retours dans le back-office. Plus le catalogue est grand, plus ces manipulations deviennent complexes.
Enfin, les déclinaisons sont l’une des tâches les plus lourdes : changer le prix d’une déclinaison, mettre à jour la quantité ou gérer une option nécessite d'éditer chaque variation séparément. Pour les boutiques qui vendent des produits avec plusieurs déclinaisons (tailles, couleurs, formats…), ces opérations s’accumulent et prennent un temps considérable.
Créer, modifier et organiser un produit PrestaShop
Les éléments essentiels d’une fiche produit
Une fiche produit PrestaShop repose avant tout sur quelques informations indispensables. Le prix est l’un des éléments principaux : il doit être clair, cohérent, et facilement modifiable. La quantité disponible et l’état du stock sont tout aussi importants, car ils déterminent si le produit peut être vendu ou affiché comme indisponible sur la boutique.
Les images jouent également un rôle clé. Elles influencent la perception du produit et son taux de conversion. Ajouter une image, en modifier l’ordre ou en remplacer une ancienne demande souvent plusieurs manipulations, ce qui complique la mise à jour régulière de vos listings.
Les catégories structurent la boutique : associer un produit à une catégorie pertinente permet aux clients de le retrouver facilement. Plus le catalogue est large, plus ce classement devient essentiel pour éviter le désordre et les erreurs d’affectation.
Enfin, la fiche contient les champs de base PrestaShop: description, références, caractéristiques, ainsi que le type de produit(simple, virtuel, pack…). Ces informations doivent être correctement remplies pour garantir une fiche complète, claire et bien présentée, tant pour le client que pour le référencement.
Les modifications courantes du quotidien
Changer le prix du produit est l’une des actions les plus fréquentes pour un marchand PrestaShop. Que ce soit pour ajuster une offre, harmoniser un catalogue ou suivre l’évolution des ventes, chaque modification nécessite d’ouvrir la fiche produit et de mettre à jour le champ concerné, ce qui peut vite devenir répétitif lorsque les changements touchent plusieurs articles.
L’activation ou la désactivation d’un produit fait également partie des opérations courantes. Lorsqu’un article n’est plus disponible, qu’il doit être temporairement retiré ou qu’un nouveau produit est ajouté, il faut cliquer sur les bons paramètres et vérifier que l’affichage du bien est correct sur la boutique.
La mise à jour du stock est une tâche essentielle pour éviter les erreurs et garantir la disponibilité réelle des articles. Mettre à jour la quantité, ajuster le stock de sécurité ou vérifier les niveaux de rupture demande de naviguer dans plusieurs onglets, ce qui complique les opérations lorsqu’on gère un large catalogue.
La gestion des images est tout aussi régulière : remplacer une image, en ajouter une nouvelle ou réorganiser l’affichage fait partie du quotidien. Chaque manipulation implique plusieurs étapes dans le back-office, rendant les mises à jour visuelles plus lentes qu’elles ne devraient l’être.
L’importance d’un catalogue bien structuré
Un catalogue bien organisé commence par des catégories clairement définies. Associer chaque article à la bonne catégorie permet aux clients de naviguer facilement dans la boutique et évite les produits mal classés. Sur PrestaShop, cette structure joue aussi un rôle essentiel dans l’affichage et la cohérence globale du site.
Les caractéristiques renforcent cette organisation. Elles permettent d’ajouter des informations précises comme la matière, la taille, la marque ou toute donnée utile au client. Bien remplies, elles améliorent la lisibilité des fiches et facilitent la recherche sur le site grâce à des filtres plus pertinents.
Enfin, les déclinaisons doivent être correctement associées au produit. Que ce soit une couleur, une taille ou un format, une déclinaison mal configurée peut fausser les stocks, compliquer la commande ou même empêcher l’achat. Une bonne gestion des déclinaisons garantit un catalogue clair, fiable et facile à maintenir au quotidien.
Pourquoi la modification en masse est indispensable
Les actions qu’on peut modifier en masse
La modification en masse permet d’ajuster rapidement le prix de plusieurs articles en quelques clics. Que ce soit pour harmoniser un catalogue, appliquer une promotion ou corriger une erreur, mettre à jour les tarifs simultanément évite de passer par chaque fiche produit et fait gagner un temps considérable.
Mettre à jour le stock est également une opération idéale à gérer en masse. Mettre à jour les quantités, ajuster les niveaux ou corriger des ruptures directement sur une sélection de biens rend la gestion du catalogue beaucoup plus fluide, surtout lorsque de nombreux articles doivent être mis à jour en même temps.
Les catégories peuvent elles aussi être éditées groupées : déplacer des biens dans une nouvelle catégorie, en ajouter à plusieurs groupes ou réorganiser l’arborescence devient plus simple lorsque les actions sont appliquées à une sélection globale plutôt qu’élément par élément.
La gestion des images peut également se faire en masse, notamment pour remplacer une image principale, ajouter une photo manquante ou uniformiser l’affichage visuel d’un ensemble de produits. C’est particulièrement utile lors d’un rebranding ou d’une mise à jour du catalogue.
Enfin, les déclinaisons et l’activation ou la désactivation de plusieurs articles font partie des opérations courantes à traiter en groupe. Qu’il s’agisse d’activer une nouvelle collection, de retirer une série de produits ou de corriger des déclinaisons similaires, la gestion en masse permet de maintenir le catalogue propre et cohérent sans y consacrer des heures.
Les limites de PrestaShop pour la gestion de masse
L’interface du back-office PrestaShop n’est pas réellement pensée pour gérer des actions groupées. La présentation en onglets, les pages qui se rechargent et la structure par fiches rendent l’interface peu adaptée lorsqu’il faut intervenir sur plusieurs biens à la fois.
La lenteur générale du back-office de PrestaShop accentue le problème : chaque changement, ouvrir une fiche, modifier un champ, enregistrer, revenir à la liste, demande plusieurs secondes. Sur un catalogue important, cette accumulation fait perdre énormément de temps au quotidien.
Les manipulations répétées à coups de nombreux clics augmentent aussi les risques d’erreur. Éditer un mauvais produit, oublier d’enregistrer, appliquer le mauvais prix ou la mauvaise catégorie : chaque action devient une manipulation risquée, surtout lorsque les opérations concernent des dizaines d’articles.
Enfin, l’absence de vraie gestion en masse oblige à répéter encore et encore les mêmes actions. Pour mettre à jour le catalogue, il faut intervenir produit par produit, ce qui multiplie les manipulations et limite fortement l’efficacité globale.
Store Commander : le module qui simplifie vraiment la gestion produits
Gagner du temps grâce à la gestion en masse
Avec un module adapté, il devient possible de modifier 50 ou 100 produits PrestaShop en même temps, sans passer par chaque fiche individuellement. Ce type d’action groupée transforme la manière de gérer un catalogue et réduit considérablement le temps nécessaire à chaque mise à jour.
Les changements de catégories peuvent également se faire en quelques secondes : déplacer un ensemble de biens, les réorganiser ou les associer à une nouvelle catégorie devient bien plus simple lorsque l’on peut agir sur une sélection complète plutôt que produit par produit.
La mise à jour des images ou du prix gagne elle aussi en rapidité. Ajouter une nouvelle photo principale, remplacer une image obsolète ou ajuster les prix de vente d’une série d’articles se fait instantanément, sans multiplier les clics ni ouvrir chaque page produit. Pour une boutique avec un catalogue important, cette efficacité fait toute la différence.
Des fonctionnalités avancées introuvables dans PrestaShop
L modules spécialisé de Store Commander offre des filtres puissants qui permettent de cibler précisément les produits à modifier : par catégorie, stock, prix, type, ou même par déclinaison. Cette précision évite de parcourir toute la liste et permet d’agir uniquement sur les articles concernés.
Une vue catalogue optimisée facilite encore davantage le travail. Au lieu d’ouvrir chaque fiche produit, toutes les informations importantes apparaissent dans un tableau clair : prix, images, catégories, quantités… Tout est accessible d’un seul coup d’œil, ce qui rend les mises à jour plus rapides et plus fiables.
La gestion des déclinaisons devient elle aussi beaucoup plus simple. Mettre à jour plusieurs variations (tailles, couleurs, formats) d’un même bien se fait en une seule action, sans devoir naviguer dans des sous-menus. Cela évite les erreurs et accélère la mise à jour des fiches complexes.
Enfin, un système d’import/export fiable permet de gérer un grand nombre d’informations sans risque. Exporter le catalogue pour travailler dessus, puis réimporter les données corrigées, garantit un contrôle total et une mise à jour rapide, même sur des milliers de biens.
Exemple concret d’utilisation
Prenons un cas réel : une boutique doit effectuer une mise à jour massive des prix sur une nouvelle collection. Grâce à une gestion en masse, il suffit de sélectionner les biens concernés et d’appliquer le nouveau tarif en une seule action, au lieu de modifier chaque fiche produit manuellement. Cette approche évite les oublis et fait gagner un temps considérable.
La gestion du stock peut elle aussi être réalisée d’un seul coup. Lorsque les quantités évoluent après une réception de marchandises, il suffit d’ajuster les niveaux pour 50 ou 100 articles en même temps. Plus besoin d’ouvrir chaque fiche : la mise à jour se fait directement depuis une vue globale, ce qui renforce la précision et limite les erreurs de stock.
Enfin, la réorganisation des catégories PrestaShop est un autre exemple concret. Ajouter des produits à une nouvelle catégorie, corriger une mauvaise affectation ou restructurer l’arborescence peut se faire en quelques clics sur tous les articles sélectionnés. Cela permet de garder un catalogue propre et cohérent, même lorsque de nombreux biens changent de place en même temps.
Les bénéfices pour votre boutique PrestaShop
Plus de rapidité et moins d’erreurs
Avec le module PrestaShop de Store Commander, chaque action du quotidien devient plus rapide. Mettre à jour un prix, ajuster une quantité ou mettre à jour le stock ne demande plus d’ouvrir chaque fiche produit : tout se fait directement depuis une vue centralisée. Ce fonctionnement permet un gain de temps considérable, surtout pour les boutiques qui gèrent de nombreux articles.
En plus de la vitesse, Store Commander améliore la fiabilité des mises à jour. Les actions groupées évitent les manipulations répétitives et réduisent les risques d’erreur liés aux multiples clics du back-office PrestaShop. Les changements appliqués en masse sont plus fiables, car ils portent exactement sur la sélection souhaitée.
La gestion des produits devient enfin plus simple et plus fluide. Grâce à une interface pensée pour le travail sur de gros volumes, la modification des catégories, des images ou des déclinaisons se fait sans stress. Store Commander transforme ainsi un processus long et fragile en une gestion simplifiée, parfaitement adaptée aux boutiques avec un catalogue important.
Une meilleure efficacité pour les gros catalogues
Pour les boutiques e-commerce qui gèrent un grand nombre de références, l’impact de Store Commander est immédiat. Les tâches répétitives liées au catalogue, changements de prix, ajustements de stock, mise à jour des images ou des catégories, deviennent beaucoup plus rapides et nécessitent moins de manipulations. Le gain est particulièrement visible sur les catalogues qui comptent plusieurs centaines voire milliers de biens.
La mise à jour régulière du catalogue PrestaShop devient également plus fluide. Plutôt que d’intervenir produit par produit dans le back-office PrestaShop, Store Commander permet d’appliquer des modifications en masse en quelques secondes. Les informations restent cohérentes, le stock est toujours à jour, et les fiches conservent une qualité constante, même lors de gros volumes de travail.
Grâce à sa gestion optimisée, le module de Store Commander est aujourd’hui l’un des outils les plus efficaces pour les boutiques en ligne avec beaucoup de produits PrestaShop. Il réduit la charge de travail, accélère les mises à jour et offre un fonctionnement beaucoup plus stable pour les équipes qui doivent gérer des catalogues volumineux au quotidien.
